PROGETTO DI TERZIALIZZAZIONE DEGLI AUDIT AI FORNITORI
Scopo del progetto:
Lo scopo del progetto è quello di fornire al committente un servizio integrato e completo per la manutenzione e l’aggiornamento del proprio albo fornitori mediante la gestione del programma di qualificazione, valutazione e rivalutazione dei fornitori, attraverso audit mirati e avvalendosi di professionisti competenti nonché certificati.
- Applicabilità del progetto
I prodotti forniti da aziende esterne devono garantire nel tempo il rispetto degli standard, l’affidabilità del servizio e la competitività dei prezzi.
Il progetto è quindi applicabile a tutte le imprese che delegano all’esterno una buona parte del know how e della produzione di valore aziendale.
Sono oggetto di verifica e valutazione del fornitore:
o Capacità produttiva
o Qualità di processo
o Qualità di prodotto
o Gestione dell’ordine
o Aspetti: Organizzativi – Amministrativi – Strutturali
o … -
Per la conformità del fornitore agli standard aziendali, può essere necessaria la verifica di elementi relativi al rispetto degli obblighi vigenti in materia di :
o sicurezza e salute sul luogo di lavoro
o trasparenza amministrativa
o impatto con l’ambiente esterno
o igiene e sicurezza degli alimenti
o ... –
- Riferimenti per le attività di auditing
Il riferimento per la messa in opera del progetto è l’esistenza di uno schema di qualificazione dei fornitori da parte del committente.
In caso di assenza di questo, è auspicabile la creazione di uno standard condiviso che tenga conto delle specifiche necessità del committente.
Possono essere seguiti altri modelli per la valutazione di sistema, di processo e di prodotto siano questi nazionali e/o internazionali
- Processo operativo
- Albo fornitori
- Albo fornitori
Disporre la banca dati dei fornitori attivi e del relativo Albo
o Creare una lista di fornitori attivi qualificati
o Creare una lista di fornitori attivi, ma non ancora qualificati
- Stato dell’Arte
o Valutare lo stato di qualificazione dell’Albo fornitori
- Strategie e Politiche aziendali per la qualificazione valutazione e ri-valutazione dei fornitori
o Definire una strategia con l’azienda per la qualificazione dei propri fornitori in accordo con le direttive aziendali.
- Auditing
o Definire delle tattiche di qualificazione, valutazione e rivalutazione dei fornitori, stabilendo:
· Obiettivi
· Costi
· Tempi
o Pianificare audit c/o fornitori
o Programmare degli audit c/o fornitori
o Effettuare degli audit c/o fornitori
o Reporting dell’andamento dell’auditing
o Riunioni periodiche di monitoraggio delle attività
- Riesame dei risultati ottenuti per la definizione delle tattiche future
o Valutare i risultati in termini di ritorno di efficienza ed efficacia delle attività di auditing svolte, in modo da indirizzare le tattiche per la rispondenza agli obiettivi delle strategie di acquisto del committente
- Proposta verso i potenziali fornitori
o Predisporre un albo di fornitori potenziali da mettere a disposizione dello scouting di approvvigionamento del committente
· Offrire alle imprese che sono interessate alla collaborazione con il committente, la possibilità di conformarsi allo schema di qualificazione.